Configuración
Para que las horas extra ejecutadas por un empleado se hagan efectivas, es necesario primero, que el empleado tenga la opción de horas extra habilitada desde la configuración asignada en el Tipo de horario que le ha sido asignado.
Si se cuenta con esta opción habilitada, estas horas extra deben ser validadas por el responsable para que efectivamente sean catalogadas como aprobadas y el empleado pueda hacer uso de las mismas.
Las Horas extra validadas. Ya sea por auto – validación (porque la empresa en la configuración haya validado este exceso de tiempo de forma automática) o aprobadas por parte de un responsable, aparecen en los informes como validadas.
Es responsabilidad de la Compañía compensar al usuario/a por estas horas, ya sea en concepto de tiempo a través de Bolsa de Horas o de forma remunerada, en cualquier caso, es responsabilidad de la empresa.
Las horas extra no deben superar las horas de la jornada asignada en ningún caso.
Las horas extra deben ser asignadas desde la creación del horario donde se deberá indicar si las mismas irán a Bolsa de Horas o serán remuneradas, de acuerdo con el requerimiento del horario asignado.
Esta configuración de horas extra siempre contará con la opción Autocierre habilitada porque se hace de forma automática. También es importante considerar el tiempo extra que será habilitado. Esta configuración se realiza en Registro horarios / Horarios:
De acuerdo con la opción que se asigne para la compensación de las horas extra, se sigue el flujo correspondiente.
Las Horas extra aplican para los Horarios Semanales y Diarios, no aplican cuando el personal tiene un Horario desactivado.
Para Bolsa de horas, el personal podrá registrar según la asignación aprobada, si tiene inconvenientes como exceso de horas empleadas, se enviará una notificación al responsable; si no, se cargan las horas en esta modalidad para que luego las use el usuario/usuaria.
