Una vez que contamos con los permisos necesarios para realizar la configuración general procedemos de la siguiente manera:
Configuración
Paso 1
Clic en el botón de configuración que se encuentra en el menú lateral izquierdo y en la parte inferior.
Paso 2
Clic en el botón que permite la creación de una configuración general, siendo posible generar todas las Configuraciones Generales que se desee, para posteriormente realizar asignaciones personalizadas.
Paso 3
Clic en Registro Horario en el menú superior.
Paso 4
En el recuadro que se abre, se deben completar los campos correspondientes.
- Nombre de la configuración.
- Configuración del margen anterior (Cuando el/la usuario/a llega antes a trabajar) y el margen posterior (Cuando el/la usuario/a llega tarde a trabajar). Esto solo es aplicable a Horario Fijo.
- Opción para seleccionar el envío de un Email pasado cierto tiempo (Opción configurable) de finalizada la jornada.
- Permitir registro por código
- Añadir opción para fichar en modo teletrabajo
- Asignar Compañía.
Paso 5
Posteriormente a la asignación de la configuración general se da guardar y se comprueba que se ejecuta la acción.
Conceptos básicos
Margen anterior y posterior de inicio de turno
Los márgenes son un tiempo de cortesía que se le da al usuario/a para el inicio de turno.
Los márgenes aplican únicamente a la modalidad de Horario fijo.
Dentro de este margen de cortesía no se generan incidencias, ya sea en el margen de inicio de turno anterior, como posterior.
Anterior
El margen anterior es un tiempo en el cual se permite al usuario/a iniciar su turno antes de la hora exacta de inicio de turno.
El tiempo del margen que se tenga será asignado directamente por el responsable.
El tiempo del margen anterior no cuenta para la jornada laboral del usuario(a).
Posterior
El margen posterior es un tiempo en el cual se permite al usuario/a iniciar su turno después de la hora exacta de inicio de turno.
Si un usuario/a entra más tarde a su turno dentro del margen asignado, la hora de salida no se modifica al tratarse de un horario fijo.
Cuando se tiene un horario fijo, es posible que el responsable asigne al usuario/a tiempo extra el cual puede ser convalidado por Bolsa de horas o puede ser remunerado, el tiempo de cierre de la jornada dentro del margen configurado si cuenta para la jornada.
Registro por código
Una de las opciones para realizar el registro de horario por parte de los(as) usuarios(as) es a través de registro por código, marcándolo como opción en el momento de la creación de la configuración general, seleccionando la opción que se muestra en el recuadro rojo de la pantalla:
Se debe tener en cuenta que el registro por código se emplea únicamente para fichar el tiempo de la jornada tanto al inicio como al finalizar la misma, no para ingreso a la plataforma.
Por tanto, no se podrá acceder al resto de los módulos a través de este registro por código, el acceso completo a la plataforma es a través de usuario (Email) y contraseña.
Email cierre de jornada
Dentro de la configuración general de Registro horario, se encuentra la opción de seleccionar que el aviso de cierre de jornada pueda ser enviado por Email.
Esta opción hace que, al finalizar la jornada y pasado el tiempo indicado, se envíe una notificación por Email al el/la empleado/a de que debe finalizar el registro, si aún no lo ha hecho.
Esta opción se habilita como se muestra a continuación que, para este caso, se configuró con un tiempo de 5 minutos pasada la hora de finalización de la jornada:
El cierre de la jornada puede hacerse de manera manual o si se encuentra activada la opción de autocierre la misma se cerrará de manera automática y a su vez enviará el Email.
Si no tienes autocierre y no cierras el turno fijo, al momento de llegar a iniciar el siguiente turno, te obliga al cierre del primer turno y se genera una incidencia.
Opción Teletrabajo
Si el responsable activa esta opción, el/la empleado/a puede iniciar el registro indicando que está en modalidad Teletrabajo. Esta opción se habilita en la Configuración general:
Asignación
La asignación en el momento inicial es posible asignarla a una o varias compañías.
Se puede seleccionar editar y realizar cambios en la asignación para personalizar a qué departamentos y usuarios/as queremos aplicar concretamente esta configuración, pudiendo tener un mismo departamento, por ejemplo, diferentes asignaciones:
