Para que un empleado pueda solicitar una ausencia bajo la modalidad de bolsa de horas, es necesario que tenga la cantidad de horas requeridas registradas y validadas por el responsable. Previo a la bolsa de horas, es necesario que se encuentre habilitada la opción de horas extras cargadas a esta bolsa desde la configuración general para los horarios que son asignados a los empleados.
Las solicitudes de ausencia en concepto de Bolsa de Horas, deben ser gestionadas desde el módulo de vacaciones y ausencias.
Paso 1
Para la solicitud de ausencias, es necesario dirigirse al módulo vacaciones y ausencias y en la pestaña «Nueva solicitud» realizar la gestión:
Paso 2
Cuando seleccionamos la opción, nos despliega el modal donde seleccionar la pestaña ausencia:
Paso 3
Debemos indicar el Tipo de ausencia solicitada para lo cual tenemos varias opciones:
Paso 4
Posterior a solicitar el Tipo de ausencia, debemos indicar la fecha de inicio y la fecha fin y adjuntar el documento correspondiente si se requiere, por ejemplo, incapacidad por enfermedad, así mismo, se debe colocar el responsable con quien será el empleado solicitante sustituido:
Si la ausencia es creada de manera correcta se generará un aviso que indica que dicho proceso finaliza con éxito:
Finalmente, se notificará al responsable de la solicitud de ausencia quien deberá realizar la validación para que la misma sea efectiva.
Cuando la ausencia es aprobada, llegará una notificación al empleado donde se le informa el resultado de su solicitud como se puede observar en la siguiente imagen:
